Informativa sintetica sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale UE per la Protezione dei Dati Personali n.2016/679 (di seguito GDPR) e della normativa nazionale contenuta nel testo consolidato del D.Lgs. n.196/2003 con il D.Lgs. n.101/2018, in relazione ai dati personali di cui il Titolare e il Responsabile del Trattamento entreranno nella disponibilità per la gestione della Sua pratica amministrativa, Le comunichiamo quanto segue: 

Procedimenti e attività di trattamento inerenti l’Area Tributi

Il trattamento relativo al presente procedimento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, al fine di garantire, in particolare, il rispetto del principio della minimizzazione dei dati, nonché la tutela della Sua riservatezza con misure adeguate e dei Suoi diritti. 

Titolare del trattamento e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento è il Comune di Avellino, Piazza del Popolo 1 - 83100 Avellino.

Il Titolare può essere contattato mediante gli orari di ricevimento pubblicati sul sito web istituzionale www.comune.avellino.it.

La Società Assoservizi s.r.l., con sede legale in Viale Luca Gaurico, 9 - 00143 ROMA (RM), unità locale in Via Salvatore Moccia 2 83100 Avellino (AV), Tel. 0825781789, svolge il ruolo di Responsabile del Trattamento dei dati.

Per qualsiasi informazione inerente la Privacy, è possibile inviare un’email alla casella dedicata: privacy@assoservizispa.it. Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono, per essere sicuro che la comunicazione possa essere gestita correttamente.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione di procedimenti amministrativi e tributari, in particolare di:

• Gestione delle dichiarazioni, variazioni e cessazioni dei tributi locali e canoni;
• Gestione avvisi di accertamento tributari, attività bonaria stragiudiziale crediti tributari/patrimoniali (accertamenti con adesione, autotutela, mediazione tributaria, contenzioso tributario, ecc.);
• Gestione dei procedimenti di riscossione ordinaria e coattiva (tramite ruolo o ingiunzione) dei crediti tributari o patrimoniali;
• Rendicontazione delle riscossioni ordinaria e coattiva dei crediti tributari o patrimoniali;
• Gestione front-office e corrispondenza e-mail e PEC a riscontro richieste di informazione, liquidazione calcolo tributi/canoni dovuti, con invio di modelli precompilati di pagamento o istanze di rettifica oggetti/soggetti imponibili;
• Gestione degli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• Gestione degli obblighi previsti dalla normativa vigente.

Il trattamento dei dati per le finalità predette è necessario alla prestazione dei servizi richiesti dall’utente, mentre i trattamenti, di seguito enunciati, richiedono il consenso espresso mediante l’apposizione di autorizzazione in specifici “form” predisposti nelle sezioni del sito.

I dati personali dell’utente verranno trattati anche per le seguenti finalità:

• Prestazione dei servizi richiesti dall’utente;
• Marketing diretto e indiretto;
• Ricerche di mercato.

Si precisa che l’attività di marketing diretto (svolta dall’azienda) e indiretto (svolta dall’azienda per il tramite di soggetti incaricati terzi) ha lo scopo di raccogliere ed utilizzare dati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità per cui sono trattati, per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato, inviare materiale pubblicitario ed informativo, compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi, inviare informazioni commerciali, effettuare comunicazioni commerciali interattive.

Con riferimento alle attività di marketing, si precisa che, in caso di mancato e specifico consenso al trattamento da parte dell’utente, non sarà possibile svolgere le predette attività. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare e il Responsabile elaborano i Suoi dati personali lecitamente, poiché il trattamento è necessario:

• per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6 par. 1 lett. c),
• per l'esecuzione di un compito connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare (art. 6 par. 1 lett. e)
• per l'esecuzione di un contratto (art. 6 par. 1 lett. b). 

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di tempo in cui il Titolare/Responsabile sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste, da norme di legge o regolamento. 

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. Consulenti o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Può esercitare in qualsiasi momento i diritti dell’interessato ex artt. 15-23 del GDPR.

Il Titolare e il Responsabile del Trattamento si riservano il diritto di modificare in tutto o in parte e in qualsiasi momento la presente Informativa Privacy, anche in relazione agli obblighi di legge.